Fungsi COUNTIFS di Excel

Banyak banget rumus di Excel sampai bingung mau menggunakan rumus apa untuk menentukan sesuatu :). Ini salah satunya Fungsi COUNTIFS di Excel

Berikut ada data (tabel 1):

Dan ingin mendapatkan data sbb (tabel 2):

Ini hanya sedikit data dari ribuan baris data yang sebenarnya. Kebayang kalo user harus manual jika ingin mendapatkan hitungan tertentu.

Request User :

• Jumlah PR Per Seksi
• Jumlah PR yang sudah jadi PO
• Pending (Ini simple hanya pengurangan dari PR item minus PO)

Maka dari itu kita harus menggunakan rumus COUNTIF dan Fungsi COUNTIFS di Excel.

• Rumus COUNTIF

Kegunaan rumus COUNTIF : Menghitung berapa jumlah data (baik angka ataupun bukan angka) pada sekumpulan cell atau range yang memiliki satu kriteria tertentu.

Syntax rumus COUNTIF :

=COUNTIF(range;criteria)

Pada Case diatas maka rumus yang kita gunakan untuk mengisi kolom PR item adalah :

=COUNTIF(A2:A9;B2)

range cell A2 sampai A9 pada tabel 1, dengan criteria B2 pada tabel 2. hasilnya akan menghitung jumlah cell yang memiliki text yang sama dengan B2 yaitu SQA

• Rumus COUNTIFS

Kegunaan rumus COUNTIF : Menghitung jumlah data dalam sekumpulan cell atau range yang memilih beberapa kriteria (lebih dari 1 kriteria)

Syntax rumus COUNTIFS :

=COUNTIFS(criteria_range1;criteria1;criteria_range2;criteria2)

Pada Case diatas maka rumus yang kita gunakan untuk mengisi kolom PR item adalah :

=COUNTIF(A2:A9;B2;F2:F9;”*”)

logikanya yaitu menghitung jumlah PO yang sudah dibuat berdasarkan PR Seksi.

Maka hasilnya akan seperti berikut :

Semoga artikel Fungsi COUNTIFS di Excel ini bermanfaat untuk yang membutuhkan, saya akan terus belajar 🙂